温馨提示:检测到当前未使用谷歌浏览器,为保证您安全、高效完成招投标工作,点击下载并安装谷歌浏览器。

X

浏览器下载

X

成建e采

关于召开成都建工集中采购平台应用集中培训会议的通知

发布日期:   |  作者:   (共访问4303次)

关于召开成都建工集中采购平台应用

集中培训会议的通知

 

成都建工集团集中采购平台已于近日上线试运行。为确保试点单位熟练使用系统,顺利开展集采业务,特召开试点单位应用培训会会议。会议相关事项如下:

一、会议时间

2019618 日(星期二)上午9:00-12:00;下午13:00-17:00,会期一天。

二、会议地点

集团104会议室

三、参会人员

试点单位(直属公司、路桥公司、安装公司、装饰公司、工业化公司)集采平台二级信息化主管人员和业务专家/内部讲师。

四、会议要求

(一)每个公司不得少于两人。

(二)参训人员需自备可上网的笔记本电脑。

(三)严格遵守培训纪律。

备注:中午提供便餐。

 

 

 2019614  

 

 

 

附:

培训人员名单

公司

联系人

职责

直属

崔雷鸣

业务专家/内训讲师

羊虎

信息化主管人员

路桥

曹文海

业务专家/内训讲师

李敏

信息化主管人员

装饰

周婷

业务专家/内训讲师

文琪

信息化主管人员

安装

方凯

业务专家/内训讲师

邹杰

信息化主管人员

工业化

李波

业务专家/内训讲师

巫自力

信息化主管人员

 

 

 

成都建工集团有限公司

集中采购管理平台项目

培训方案

1   培训目标

1)  通过培训,关键用户及二级单位信息化主管人员能够理解并明确集采系统中的各业务流程和各岗位职责;

2)  通过培训,关键用户及二级单位信息化主管人员能够理解并掌握集采系统的相关业务模块功能和操作步骤;

3)  通过培训,关键用户能够在各分子公司担负起知识转移的任务,能够指导最终用户;

4)  通过培训,关键用户及二级单位信息化主管人员能够对公司管理提出合理化的建议意见,增强企业管理;

备注:业务专家岗位职责:

① 参与业务文档模板的制定和本业务部门的流程制定

② 在广联达实施顾问的指导下准备上线数据,解决上线应用过程中的问题

③ 负责收集需要系统转换的数据,负责本业务范围内新旧系统切换

④ 制定最终用户操作手册

⑤ 在广联达的指导下进行最终用户培训

二级单位信息化主管人员岗位职责:

① 和EHR系统对接前,单位内部组织人员的调整,人员功能权限、数据权限的分配新增项目信息、项目信息调整后的上报

② 合作供应商的入库初审

③ 各个业务审批流程的编制

④ 内部专家的录入

⑤ 物料信息调整的上报

2   培训方式

本次培训,试点单位公司机关、各分子公司、项目部相关业务专家及各二级单位信息化主管人员一起全程参加(每个公司参与培训人员至少两名),在培训期间由广联达培训讲师采用讲、练相结合的方式进行,首先广联达培训讲师会详细讲解每个业务模块的流程和操作方法,然后培训讲师会在课堂上给大家布置练习题进行操作练习,并对操作问题进行现场指导;

3   培训范围

组织人员维护、供应商管理、审批模板、专家管理、物料库维护;

物资、机具、分包、咨询服务、办公耗材标的物的采购招投标过程。

4培训时间地点

1)  时间:2019年6月18日(周二)

上午9:00-12:00,下午13:00-17:00

2)  培训地点:成都建工集团104会议室

5培训组织

1)  培训负责人:高生阳

2)  培训讲师:陈朝辉、李恒

3)  二级单位信息化主管人员:详见《试点单位集采平台二级信息化主管联系人员名单》

4)  关键用户(内部讲师/业务专家):详见《集团汇总 集采平台生产要素管理员统计表》

6准备工作

序号

项目

内容

1

培训模式

课程讲解+上机练习

2

场地环境

1.配备计算机(由培训人员自行配备电脑)、纸笔;

2.配置投影会议设备;

3.至少能容纳40以上同时参加培训;

3

运行环境

1.操作系统: Windows XP及以上;

2.浏览器:谷歌浏览器;

3.网络环境:10MB网速以上。

4.显示器:标准分辨率1024*768像素,

4

培训网址

招投标方网址:http://www.cjebuy.com/

5

培训账号

登录名:培训当天提供

密码:123(该密码为初始密码,登陆后可修改)

6

培训时间

2019年6月18日

7

培训人数

各二级单位信息化主管人员参与培训人员;物资、机具、咨询服务、分包、办公耗材业务线下参与培训人员;

8

培训资料

培训课程表、培训课件和培训用数据(广联达方准备)

7时间安排

日期

负责人

培训模块

模块内容

6月18日

9:00-9:30

集团信息中心负责人

培训动员


9:30-10:00

陈朝辉

李恒

系统介绍

PPT

10:00-10:40

陈朝辉

李恒

组织人员维护

供应商管理

审批模板

专家管理

物料库维护

1、组织人员的调整,人员功能权限、数据权限的分配;新增项目信息、项目信息调整后的上报;

2、合作供应商的入库初审;

3、各个业务审批流程的编制;

4、内部专家的录入;

5、物料信息调整的上报。

10:40-10:50


休息

中间休息

10:50-11:20

陈朝辉

李恒

计划管理-招标方案

1、计划管理:新增、编辑、审批、分配
  2、任务管理:接受/拒绝、组合/拆分、启动
  3、招标方案:编辑、审批

11:20-11:30


休息

中间休息

11:30-12:00

陈朝辉

李恒

供应商、专家

1、供应商管理:新增、初评、复评、分类、分库
  2、专家管理:新增、初评、复评、分类;

陈朝辉

李恒

基础业务管理

1、文档管理:文档查询
  2、投诉咨询:答复
  3、审批管理:查看
  4、内容管理:新增、删除、查看
  5、模板管理:新增、删除、查看

12:00-13:00


午餐、休息

统一提供午餐

13:00-15:00

陈朝辉

李恒

公开招标及其他采购方式

1.资格预审
  2、招标文件:正文同公告、清单、技术标、商务标。答疑。
  3、回标:查看供应商投标的结果
  4、开标:开标设置、开标操作
  5、评标、澄清、商务谈判
  6、定标报告:编写定标报告及审批
  7、发布结果
  8、合同新增、删除、审批

15:00-17:00

陈朝辉

李恒

练习及问题解答

培训人员疑问解答;

8纪律要求

1)  参与培训的人员须按照培训时间安排准时参与培训,每天在培训签到表上签到,如未签到视同旷课;

2)  凡参加培训的签到人员,必须全程参加培训,任何迟到、早退必须向培训负责人说明情况,未经同意不得中途退场,否则视同旷课;

3)  因故不能参加的,必须经过培训负责人同意;

4)  上课时不准吸烟、讲话,不能在下面做小动作或窃窃私语,严禁大声喧哗,饮酒者不得进入教室上课;

5)  上课期间不能在培训教室接打电话,请将手机等设备调制静音或震动状态,不准随意离席走动,如特殊原因需离开教室,应征得培训讲师同意;

6)  保持课堂秩序,注意听讲,认真做好学习笔记,按照讲师要求积极练习;

7)  对讲课内容如有不同意见,可在课后反映,不要当场议论、喧哗,以免影响课堂秩序;

8)  参与旁听的人员须保证不影响他人学习;

9)  培训期间,在使用系统的过程中肯定会发现或遇到各种问题,有问题可以请教身边的广联达培训讲师和内部业务专家。

注意事项:

1) 公司应至少设定一名全程参与培训的现场负责人,对每天培训进行签到、请假、课堂次序、课后补课进行统筹管理;

2) 如果产品培训过程中相关人员不能参加或者中途离场,由现场负责人安排关键用户(内部讲师/业务专家)对其进行补课。

9培训附件

1)   《培训人员名单》

2)   《培训考勤记录表》

3)   《培训安排表》

4)   《培训课件PP》


最新公告

  • 鯵鱼半岛二期A地块钢材采购任务

    截止

    发布

  • 商品混凝土采购任务

    截止

    发布

  • 桥架材料采购任务

    截止

    发布

  • 万新峰荟项目瓷砖采购任务

    截止

    发布